Es besteht die Möglichkeit, die Stelle in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Die exakte Aufgabenbeschreibung werden wir gemeinsam mit Ihnen in Abhängigkeit von Ihren Wünschen und Vorstellungen sowie Ihren Fähigkeiten gestalten.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio)
- stilsicher im Schriftverkehr in deutscher Sprache
- gutes Verständnis und Spaß an Zahlen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- freundliches, offenes und selbstbewusstes Auftreten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das Team aktiv in der täglichen Bearbeitung aktueller Projektaufgaben. Dabei pflegen Sie die allgemeinen Bürostrukturen und Ablagesysteme, entwickeln diese weiter und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus, u.a. Bestellung von Büromaterial etc.
In den Projekten übernehmen Sie die laufende Eingabe, Pflege und Auswertung des Baukostencontrollings / Projektbuchhaltung und der Rechnungsprozesse. Sie verwalten und bearbeiten Rechnungen und wirken bei der Vergabe von Aufträgen innerhalb der Projekte unserer Kunden mit. Sie bearbeiten Projekthandbücher, pflegen Adressverzeichnisse.
Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Vorbereitung des Monatsabschlusses, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung von Akquisitionsunterlagen, Teilnahmewettbewerben, Angeboten, Präsentationen und Terminkoordination.
Sie halten die Homepage auf Stand und wirken beim öffentlichen Auftritt des Unternehmens mit.
Sie unterstützen somit die Projekte, das Büro und die Geschäftsführung.
Ihre Chance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten, in Abstimmung ist auch Teilzeit möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehalt
- Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege
- Vielseitige Tätigkeit
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail
RostSehleDeuter Projektsteuerungs GmbH, Herrn Deuter, info@rsd-p.de